SEDEX-ETI審核所需文件清單
工廠概況部分
1、公司概況簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布
2、公司組織架構圖
3、廠區/廠房平面圖
4、營業執照
人事行政管理部分
5、員工手冊/廠紀廠規及處罰記錄
6、宿舍規章制度
7、招工指引/程序
8、人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)
9、勞動合同(所有員工)
10、未成年工人體檢&職業健康體檢
11、未成年工名單/登記證/工作安排規定
12、請假單
13、離職記錄
14、獎懲記錄/警告信
15、工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/工人投拆處理程序及記錄
工時工資福利部分
16、工作時間記錄(12個月)
17、休假記錄(有薪年假/女工產假/婚喪假)
18、綜合計時批文藝表演/加班批文
19、當地政府最低工資文件
20、工資表(12個月)(含工人簽名)
21、記件工生產(臺班)記錄/記件工資表
22、工資扣除/罰款記錄
23、社會保險繳付憑證和參保符合性批文/社保登記證/社保購買花名冊
健康安全衛生部分
24、公司的健康安全政策/規章制度
25、房屋建筑工程竣工驗收報告/備案表
26、廠房消防驗收合格證/報告
27、安全主任資格證(任命書/培訓結業證書)
28、保安守則/保安上崗證
29、消防應急預案/程序,消防演習記錄(含照片)
30、食堂衛生許可證/食堂員工健康證
31、急救人員資格證書
32、醫護人員執業資格證書
33、工傷醫療事故處理記錄/再發生防范措施
34、電梯等起重設備:使用登記證/驗收/年檢合格證(如:電動葫蘆/電動叉車)
35、鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證
36、特種作業人員(叉車。電工/電焊工/司爐工等)資格(操作)證書
37、化學品清單/化學危險品倉許可/(儲存物控記錄)
38、安全防范應急措施/物料安全數據表
39、危險廢棄物處理合同/轉移記錄
40、化學危險品倉管員上崗培訓證書
41、工作場所職業危害因素(空氣質量/噪聲等)評價報告
42、工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/勞資雙方就工資福利問題與工廠的談判協議(CBA)
43、對移民工/人事代理機構用工的相關監控文件
44、社會責任政策文件/管理程式序/內審報告
45、分包商清單/對分包商社會責任的監控記錄
46、家庭工名單/對家庭工社會責任的監控記錄
其它
47、環境評估報告
48、緊急預案